Ședința a fost deschisă de reprezentantul Eurocontrol, coordonator implementare SPICE, care a prezentat agenda întâlnirii și au urmat prezentări din partea fiecărui beneficiar. Aceștia au a expus următoarele subiecte:
- descrierea scopului activității,
- realizările efectuate în cadrul proiectului,
- planificarea pentru următorii 4 ani,
- riscurile și problemele întâlnite,
- impactul acestora asupra mediului de desfășurare a proiectului,
- măsuri de diminuare a riscurilor identificate,
- feedback-ul general.
Având în vedere că AAR este partener/beneficiar în proiect, fiecare aeroport membru poate primi finanțare prin acest proiect pentru studiile de obstacolare efectuate. Proiectul SPICE are o valoare de 39.029.792 Euro, este cofinanțat în proporție de 85% de Uniunea Europeană prin intermediul programului Connecting Europe Facility și urmează a fi implementat în perioada 17.02.2016 până în 31.12.2020
Proiectul Spice face parte din etapa de implementare a programului SESAR (Cerul Unic European) care vizează creșterea eficienței gestionării traficului aerian și a serviciilor de navigație aeriană prin reducerea fragmentării spațiului aerian european. Obiectivul proiectului SESAR este de a moderniza sistemul european de management al traficului aerian (air traffic management – ATM).